Integrazione alla Circolare n. 459

chiarimenti operativi e criteri generali per l’assolvimento della formazione obbligatoria sull’Intelligenza Artificiale — AI Act (Regolamento UE 2024/1689) sulla piattaforma “Scuola Futura” – Personale ATA

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

VISTO il Regolamento UE 2024/1689 del Parlamento europeo e del Consiglio del 13 giugno 2024 (Artificial Intelligence Act), che classifica espressamente l’utilizzo dei sistemi di Intelligenza Artificiale nell’ambito dell’istruzione e della formazione professionale come attività ad “alto rischio”, prescrivendo alle istituzioni scolastiche precise tutele in merito alla conformità normativa, alla protezione dei dati personali e alla supervisione umana nei processi valutativi e decisionali;

TENUTO CONTO dell’art. 4 del Regolamento UE 2024/1689 del Parlamento europeo e del Consiglio del 13 giugno 2024 che impone ai fornitori e agli utilizzatori di sistemi di IA l’obbligo di garantire l’alfabetizzazione informatica del proprio personale, senza tuttavia stabilire un monte ore minimo o rigido per legge, ma demandando al datore di lavoro la valutazione della proporzionalità e dell’adeguatezza;

VISTA la propria circolare interna, prot. 8550 del 16 maggio u.s., avente ad oggetto “Formazione obbligatoria sull’Intelligenza Artificiale – AI Act (Regolamento UE 2024/1689)” rivolta al personale Docente e ATA, finalizzata a garantire il completamento di una specifica formazione entro i termini previsti;

CONSTATATO che la circolare in questione elencava, a titolo puramente ricognitivo e di segnalazione, molteplici corsi disponibili sulla piattaforma ministeriale “Scuola Futura” (tra cui i percorsi ID 428185, ID 252802, ID 426228, ID 428022, ID 428018);

RILEVATO che parte del Personale ATA ha avviato e in taluni casi completato una pluralità cumulativa di percorsi formativi, anziché limitarsi all’assolvimento dell’obbligo tramite un singolo corso di riferimento;

EVIDENZIATO che la conversione massiva di monti ore in riposi compensativi (ore a recupero) determinerebbe una potenziale e gravissima paralisi dei servizi generali, tecnici e amministrativi dell’Istituzione Scolastica, in palese contrasto

VISTO il CCNL Comparto Istruzione e Ricerca vigente, che disciplina i doveri di formazione del personale in costanza di rapporto di lavoro e i rigidi criteri di autorizzazione preventiva per lo svolgimento di prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo;

RITENUTO pertanto necessario e urgente intervenire in via di autotutela amministrativa e organizzativa per definire un quadro regolamentare chiaro, che contemperi l’adempimento dell’obbligo di legge con la tutela della funzionalità dell’Istituto;

DETERMINA

Art. 1 – Criterio di adeguatezza e limite massimo di riconoscimento orario

Ai fini del corretto assolvimento dell’obbligo formativo derivante dal Regolamento UE 2024/1689, per tutto il Personale ATA viene raccomandata e autorizzata la frequenza di un solo percorso formativo tra quelli attivi sulla piattaforma “Scuola Futura”. Il monte ore massimo formalmente riconosciuto e convalidabile per l’intero adempimento è fissato in un massimo di 8 ore complessive e dovrà essere fruito entro e non oltre il 24 agosto 2026 e compatibilmente con la garanzia del servizio minimo. Non saranno oggetto di convalida, né daranno titolo a recuperi orari o riposi compensativi di alcuna natura, le ore relative a corsi ulteriori o eccedenti tale limite.

Art. 2 – Modalità di svolgimento per il personale privo di attestato

Tutti i dipendenti appartenenti al profilo del Personale ATA che alla data odierna non abbiano ancora prodotto o presentato alcun attestato di partecipazione sui percorsi formativi inerenti l’Intelligenza Artificiale, sono tenuti ad espletare tale attività obbligatoria esclusivamente durante l’orario di servizio

Art. 3 – Collocazione temporale e coordinamento con il DSGA

Al fine di non pregiudicare l’ordinario funzionamento dei servizi scolastici, la suddetta attività di formazione in servizio dovrà essere svolta nel periodo di sospensione delle attività didattiche, dopo la conclusione degli Esami di Maturità, a partire dalla data di pubblicazione del presente provvedimento e tassativamente entro e non oltre il termine perentorio del 2 agosto 2026. Ciascun dipendente concorderà preventivamente la calendarizzazione delle ore di formazione all’interno del proprio turno di lavoro con il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA), che ne curerà la compatibilità con i flussi di lavoro ordinari.

Art. 4 – Clausola di salvaguardia

Le ore destinate alla formazione svolte autonomamente in orario extracurriculare al di fuori delle strette e chiare previsioni del presente provvedimento e prive di formale e preventiva autorizzazione scritta del Dirigente Scolastico, si intendono eseguite per libera scelta del dipendente e non generano alcun diritto all’accumulo di ore a recupero o permessi compensativi.

Art. 5 – Pubblicazione

La presente determina viene notificata formalmente a tutto il Personale ATA, trasmessa al DSGA per gli adempimenti di competenza e pubblicata all’albo online d’istituto per l’immediata osservanza.